丰台区档案局上半年工作总结12页

丰台区档案局2005年上半年工作总结上半年以来，档案局在区委、区政府的正确领导下，在市档案局的监督指导下，以中央、市委和区委部署的保持共产党员先进性教育活动为契机和动力，以区委、区政府的工作部署和“丰台区2005年效能建设评估实施方案”为切入点，紧紧围绕全区经济建设和各项中心工作，全面加强档案法制建设、信息化建设、档案基础业务建设和档案馆库建设，面向基层，服务社会，做到了“两促进、两不误”，圆满完成了年初制定的工作目标和各项任务。主要工作成绩和特点：一、高标准、高质量地完成了档案局参加丰台区第一批保持共产党员先进性教育活动的各项工作，收到了明显效果，达到了预期目的按照中央、市委和区委关于开展保持共产党员先进性教育活动的部署和要求，档案局党组、党支部一班人高度重视，把开展好保持共产党员先进性教育活动作为上半年的头等政治大事来抓。从1月25日开始至6月中旬，我们做到了以学习实践“三个代表”重要思想为主线，以保持先进性为主题，以提高党的执政能力为着眼点，坚持党要管党、从严治党这个方针，把学习贯穿到先进性教育活动的始终，全局32名党员（在职党员18名、离退休党员14名）全部参加了先进性教育活动，覆盖面达到100%。特点是：（一）计划周密，学习深入，发动广泛，认识统一。在学习动员阶段，我局按区委督导组的要求12 制订了切实可行的读书学习计划，完成了76学时的集中学习培训，对规定的学习篇目全部通读，18名在职党员人均记读书笔记1.8万字以上，撰写心得体会文章18篇；同时，制定了符合档案局实际的《保持共产党员先进性具体要求和实践途径》；参加了区“保持共产党员先进性，万人千组入户送安全和“清洁环境卫生，消除安全隐患，服务人民群众，迎接全国两会”主题实践活动；组织了具有档案局特点的“送温暖进社区”、“送展览进学校”和“忆传统增党性”等主题党日活动。做到了活动有计划、学习有心得、发言有提纲、讨论有记录；发挥了局党组的核心领导作用和党支部的战斗堡垒作用；局领导起到了带头参加学习培训，带头讨论发言，带头边学边改，带头转变工作作风的表率作用。通过第一阶段的学习，使全体党员更加深刻认识了坚持用“三个代表”重要思想武装全党，深入开展先进性教育活动的重大现实意义和深远历史意义。（二）态度端正，问题找准，原因剖透，边议边改。转入分析评议阶段工作后，我局严格按照“广泛征求意见、开展谈心活动、撰写党性分析材料、开好专题组织生活会和专题民主生活会、提出评议意见、反馈评议情况、通报评议情况”12 等七个环节开展工作，并狠抓落实。共召开征求意见座谈会4次，向26个服务单位和36名服务对象征求了意见，设置征求意见箱1个，发放征求意见表80份，回收74份，共征求到111条意见，其中对领导班子52条、对班子成员5条、对普通党员54条，梳理归纳出五个方面的问题；制定了6条整改措施；开展谈心活动215人次；25名党员撰写了党性分析材料（7名离退休党员经批准未撰写）；召开了专题组织生活会和领导班子专题民主生活会，个人进行了党性分析，逐人进行了评议；分别向党员、群众和服务对象通报了评议情况。在分析评议阶段工作中，全体党员认识正确，态度端正，问题找得准，原因剖得透，做到了边议边改，使广大群众切身感受到了党组织和党员在先进性教育活动中发生了新变化。（三）措施具体，时限明确，落实整改，初见成效。进入整改提高阶段，我局不断巩固和扩大前两个阶段工作的成果，集中时间，集中精力，认真制订整改措施和整改方案。全局每位党员都制订了符合个人实际的整改措施。局领导班子和党支部抓住要改进的工作事项和要办好群众关心的实事这两个重点，紧密联系档案工作实际和档案局党员队伍现状，针对查找出的问题，制订了内容实，措施具体，时限明确，操作性强的整改方案。做到了边整边改，确保解决问题见行动，出实效，让群众看到实实在在的变化和进步。目前，我们的整改工作已在七个方面取得明显成效。按照区委安排，进行了群众满意度测评和“回头看”工作。参加档案局先进性教育活动群众满意度测评的党员、群众共26人，发出测评表26份、回收26份，满意的26份。满意率100％。二、档案法制建设深入开展依法管理档案事业是依法治国方略在档案工作中的具体体现，也是档案事业持续健康发展的基本保障。1-6月我区档案法制工作继续向纵深发展，取得新进展。（一）档案执法网络队伍建设不断加强。区档案局坚持档案执法联络员聘任制并定期组织培训。年初，及时召开了协作组长会，选出了新一届协作组长，制定了协作组工作计划，上报了各单位档案人员名单。同时还聘任了26名档案执法联络员，开展专项培训，12 以提高档案执法联络员的档案法律素质，实现档案行政执法的程序化、规范化，推动全区档案工作在法治的轨道上健康发展。（二）实施“四五”普法规划善始善终。今年是“四五”普法规划的最后一年，为了达到预期目的，上半年以来，我们继续采取多种形式和方法，在全区范围内开展档案法律、法规的学习和宣传活动。一方面，我们向区属各单位下发了270本《档案违法案例选编》，宣传依法治档的重要性和违反《档案法》的严重后果。另一方面，利用到各单位举办业务培训的时机，专门把《档案法》做为一项重要内容进行宣讲，截止目前约有350人接受了档案法规培训。（三）全程办事代理制工作稳步推进。半年来，我局对档案行政执法工作给予了高度重视，组织全局人员认真学习、熟悉《行政许可法》，并结合《行政许可法》的规定，建立了折子工程，进一步落实《丰台区档案局行政执法责任制》、《丰台区档案局档案执法社会监督制度》、《丰台区档案局档案执法监督检查制度》等相关制度。另外，为进一步规范执法行为，年初，新制定了《丰台区档案局档案行政执法人员行为规范》，总结了过去一年档案局档案行政执法情况，并按时向区法制办上报了材料。三、档案信息化建设的力度进一步加大(一)档案局（馆）网站和局域网建设与管理工作进一步完善。1、为了加强档案信息网络系统抵御突发灾害能力，确保已有档案数据安全，除了对局域网计算机和服务器进行杀毒维护、备份外，还对馆内文书、招工、婚姻、房产等档案信息数据库的档案目录数据进行了核查备份。同时，对12 科怡软件网络方面的问题做了集中总结，并由科怡公司派人协助，基本解决了c/s模式下该软件不能成批添加等问题。2、为了落实档案局先进系性教育活动整改提高工作的要求，更好地区分局、馆网站职能，对局、馆网站进行了第三次全新改版，添加了大量新颖的图片和flash动画，使页面无论从视觉效果还是交互性都有了很大的提高。另外，在网站结构上，采用了多种导航，并运用了框架结构，使网站脉络明确，访问者可以迅速的查阅到所需信息。在新添加的功能模块中，网上投票增加了与网民互动，开放档案检索模块，可以根据访问者的需要查询开放档案目录及浏览部分原文。目前主页更新工作已完成。（二）馆藏档案信息数据积累不断增加。今年以来，我们继续加大馆藏档案信息数字化工作，投入一定的人力、物力进行档案信息数字化工作，1-6月，录入各类目录数据23000余条，实现了馆藏全部案卷级目录计算机检索；同时对接收的1990-1992年档案文件级目录及部分1973-1975年馆藏开放档案文件级目录进行整理编目并导入档案馆“世纪科怡”档案管理数据库，共计导入文件目录28万条。三、档案服务指导工作进一步强化档案工作服务是档案工作的中心环节和永恒主题，也是档案事业持续发展的根本保证。1-6月份以来，我们在抓好先进性教育活动开展的同时，紧紧围绕区委、区政府工作大局，为领导决策服务、为经济建设服务、为人民群众服务等方面，做了大量工作，收到了很好的社会效果。（一）村级档案工作服务和指导继续加强。为了推动全区村级档案工作的全面开展，更好地为农村的各项建设服务。1-6月份，12 我们先后深入到卢沟桥乡、南苑乡、花乡、王佐乡所属南宫村和庄户村，对档案人员进行档案业务指导和培训，帮助各村建立和开展档案工作。（二）社区档案工作向纵深延伸和规范。1-6月份，为了加强和推动全区社区档案工作，将社区建设活动中直接形成并反映社区各方面工作发展真实历史面貌的各种文件材料收集好、保管好、利用好，为社区的长远建设和发展服务。我们先后深入西罗园街道办事处、卢沟桥街道办事处，对所辖52个社区、80多名社区专（兼）职档案人员进行了档案基本知识培训。主讲了社区档案工作意义、重要性和全区近年开展社区居委会档案工作概况、社区居委会档案工作收集范围、分类、整理、编目等档案基本知识。通过培训，提高了社区专职工作者档案意识和档案业务水平，对社区档案工作的开展起到了积极作用。（三）档案达标和服务领域不断拓宽。一是指导帮助丰台区城管监察大队晋升为市二级档案管理先进单位。同时深入到各单位督促和帮助有条件单位积极开展升级工作，通过开展升级工作，促进档案工作整体水平的提高。二是深入各基层单位依法监督、检查、指导各单位重点要做好2004年度归档立卷工作，力争圆满完成全区合格验收达标工作。三是着力加强对区安全生产监督管理局、国资委、商务局、发改委等新建单位的监督、指导工作，帮助其尽快建立和开展档案工作，以确保其单位的档案及时立卷归档。（四）立卷改革及档案现代化管理工作与时俱进。12 为适应办公自动化和电子网络技术在机关工作中的普遍应用和档案现代化发展的需要，积极深入各基层单位进行业务指导，继续开展立卷改革工作。同时，我们根据《区政府办公室关于推进通用办公系统应用的意见》精神，对全区通用办公系统应用后，做好文件材料归档工作，进行研究、探讨，制定相应的管理办法，以推动我区档案现代化管理工作的稳步发展（此项工作正在进行）。四、档案馆室资源进一步丰富优化（一）档案接收、鉴定、征集等工作开展有条不紊。１、年初，制定了档案接收与征集工作计划，并向全区各立档单位及时下发了接收1997年前室藏档案和各街乡全部室藏婚姻档案的通知。１－６月份，共接收6个全宗单位2813卷件档案，20000条目录数据，并并全部经过馆前鉴定、消毒、整理、编目等操作等程序后入库上架，提供检索利用。２、制定鉴定工作计划，成立鉴定工作领导小组，对馆藏1953年至1955年到期的188卷长期档案开展了鉴定工作，一审鉴定现已完成100卷。３、征集反映丰台区发展情况的图书资料、照片等共计1500册/张。４、加强库房管理，结合档案馆的实际情况，坚持对库房实行每日小检查，节假日、周末大检查，确保馆内无不安全隐患。坚持每日库房温湿度记录，根据记录情况及时进行分析调节，为档案保管创造良好的外部环境。５、继续接收区属立档单位2004年度档案目录机读数据，并为基层各单位提供一对一培训服务。（二）现行文件阅览中心工作正式对外开放。丰台区档案馆现行文件阅览中心12 工作是一项新开展的工作，目前共收集了24个单位的非涉秘现行文件共计1385件，其中：文件汇编6本、目录5册、手册25本、图书26本、文件53件。并正式对外开放，接待利用者查阅。五、档案社会利用和服务工作不断充实和丰富（一）档案馆爱国主义教育基地和未成年人思想道德建设实践活动基地作用得到发挥1、大力开发档案信息资源，努力实现社会教育功能。在去年教育基地展览设计工作的基础上，我们对“基地”展室面积正在进行了扩大、改造，将《卢沟桥史话》展览做成固定展，计划占用三个展室，展览预计在“七·一”前夕完工，向党的生日献礼。二是准备制作《丰台区农村档案工作展》。近几年，随着丰台区农村城市化进程不断加快，农村档案工作也得到了长足的发展，为了及时的反映我区农村档案工作的面貌，我们与区五个乡镇合作制作《丰台区农村档案工作展》，准备从领导重视、法制宣传、基础业务建设、业务培训、信息化建设、提供利用等方面折射出近年我区农村档案工作的发展现状。2、积极开展教育基地宣传。2月24日至3月日，我们将爱国主义教育基地的《丰台区档案事业展》和《历史的回顾——长辛店留法勤工俭学预备班史料展》两个展览办进了北京市第十二中学高中部，让在校的高中学生熟悉了区情区史，接受了知丰台历史、爱丰台家乡、长大建丰台美好家园的教育，共接待参观者2000余人次,受到了广大师生的欢迎。（二）改造查档阅览室，为群众提供优质查档服务。12 为方便群众查阅利用档案，进一步提高服务质量，我们投入资金3万余元，对馆库用房进行了改造，增加了专门的查档阅览室，添置了计算机和饮水机，改善了查档阅览环境，做到了微笑服务、全程服务、满意服务。先后为组织部解决干部及劳模待遇、区审计局编写《审计志》、花乡、南苑乡及卢沟桥乡周庄子大队解决农转居资产评估、长辛店乡国有资产使用权、工商联原私营企业人员享受国家政策补贴及接待社会个人利用1300人次，调阅档案1400卷册，电话代查300余人次，出具各类证明1250份，复印档案资料2000余张。其中，自开展先进性教育活动以来，共接待群众查阅招工、婚姻、房基地档案和卢沟桥周庄子村城市化建设及审计局编史修志使用档案1200余人次，调阅档案1134卷，出具证明1078份，收到群众表扬感谢信54份，群众满意率为百分之百。（三）方便基层，改进为基层提供档案装具服务方式。在为基层提供档案装具服务工作中，过去只有一名同志负责此项工作，遇到有事外出，基层同志来了，等的时间较长，有时就白跑一趟。为进一步做好服务工作，避免此类情况发生，我们调整了人员分工，指定两名同志负责此项工作，并添置了手推车，对基层同志不但迎进来送出去，而且帮助装车放好，方便了基层同志，提高了服务质量，受到了基层同志的欢迎和好评。六、全面提高档案队伍建设档案干部队伍建设和科研教育工作是档案事业持续发展的前提和保证，1-6月份在抓好其它工作的同时，我们狠抓了干部队伍建设。（一）档案教育培训工作全方位开展。区档案局按照《丰台区“十五”12 时期档案事业发展规划》的要求，开展了以岗位资格、继续教育和专题讲座为重点的不同层次的教育培训工作。1、积极开展业务培训工作。1-6月份，我局先后深入到卫生局、城管大队、环卫中心、联社、南苑乡等8个单位，开展档案业务培训，分别讲了文书，会计、基建、照片等档案基本知识，培训近300人次，提高了档案人员的业务素质，促进了基层单位档案工作的开展。2、举办全区档案人员岗位培训班。今年是我局完全独立开展全区岗位培训班，在这方面，我们做了大量工作，包括选择场地、重新调整培训内容、备课、制作岗位合格证书等（此项工作正在进行中）。3、积极支持参加档案专业学习和职称考试。5月份，收到上级关于档案系列中、初级职称试行专业技术资格制度有关问题的通知后，局党组立即进行了认真研究，积极落实文件精神，支持鼓励符合条件人员参加档案系列初、中级职称资格考试，现已有10名同志报名。为提高全局人员的业务素质，对参加学历教育和档案业务培训给予大力支持，并在经费和时间上给予保证。目前全局有10名同志参加了学历教育；有10名同志报名参加档案专业职称考试；有4名同志参加了区人事局组织的公务员英语学习并通过考试；有3名同志参加了上半年的档案管理学全国成人自学考试。全局人员积极参加市、区组织的计算机网络和档案管理人员上岗等各类培训，为适应档案工作快速发展，进一步做好档案工作奠定了良好的基础，不断提高了档案局党员队伍整体素质。（二）档案学会和档案编研工作不断拓宽1、12 全区各个档案学会结合工作实际，普遍开展了学术研讨活动，其中，区档案局要求6月底前每人写出一篇论文，准备7月进行交流评比。2、汇编《常用房改政策法规选编》。针对广大利用者对房改政策法规的需求与了解，我们利用网络资源，先后访问了国家国土资源部、北京市国土资源管理局以及丰台区房屋土地管理局等门户网站，挑选了53个涉及广大人民日常生活的房改法规政策，汇编成《常用房改政策法规选编》，现此编研资料已进入校对核实阶段。3、编写《丰台区中学学校简介》。通过调研，了解到每年小学升初中、初中升高中的过程中，择校问题始终困扰着在校生及家长，为了给孩子和家长提供择校方面的翔实信息，我们与区教委联合编写了《丰台区中小学校简介》，主要对辖区内各中小学的办学规模、教学质量、师资队伍、软硬件条件以及历年取得的成就等方面内容作一精练的概括。目前正在统一各学校简介的格式。4、完成《北京市丰台区全宗概览》的版式转换。按照北京市档案局征集处下达的统一要求，现已对《北京市丰台区全宗概览》进行了版式转换。存在的主要问题及需要区领导协调的工作：我区的档案工作取得了较大的成绩，但仍存在一些问题。一是档案业务经费严重不足，制约档案工作的正常开展；二是一些单位的档案管理条件较差，档案工作中存在不安全因素；三是档案人员的素质和服务水平还需要进一步提高。下半年工作任务：12 一、继续深入开展《档案法》、《北京市实施〈档案法〉办法》的宣传教育活动，依法加强档案行政、监督、检查职能，严肃查处档案违法行为。二、继续开展档案执法监督检查的指导工作。对全区105个局处级单位及其下属单位进行监督、检查、指导，适时地开展全区档案行政执法检查，检查结果通报全区。三、继续开展档案目标管理和升级工作。四、继续开展档案协作组活动，加强档案工作交流、研讨。五、完成对《卢沟桥史话》展览的布展，并适时开始对外展出。六、开展第四届《档案馆一日游》活动。七、认真做好准备，迎接市局对我馆的档案馆认定。八、完成《馆藏资料研究》课题的结题工作。4、继续抓好档案案卷级目录和文件级目录的计算机检索著录工作，全年再完成15万条，力争提前完成市下达任务二ＯＯ五年六月二十二日12